Сегодня многие авторитетные источники говорят о GTD-планировании, разработанном известным бизнес-тренером Д. Алленом, как о методологии, способной ответить на множество вопросов управления бизнесом. Между тем, сам автор называл свою систему способом рационального управления временем. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые. Если вы сразу не почувствовали эффект, просто немного подождите. Выделю одно из главных правил подхода — это правило двух минут.
У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить. Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки». Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Этот блог я веду с 2010 года и помимо него у меня еще есть каналы на Youtube и подкасты.
Секреты Эффективности Метода Gtd
Автор считает, что наш мозг является великолепным генератором идей, но они забываются так же быстро, как и рождаются. Поэтому их необходимо тут же записывать любым способом — на бумагу, на диктофон, в память компьютера или телефона. Все идеи необходимо собирать в одном месте, Аллен называет его Корзиной. В дальнейшем они будут трансформироваться в задачи и распределяться согласно приоритетам. По словам Дэвида Аллена, наш мозг предназначен для выработки идей, а не их хранения. Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное.
Есть еще один тип списков для тех дел, которые могут регулярно повторяться. Вы освободите мозг от того, чтобы он «держал это в памяти». Теперь мне не надо напрягать https://deveducation.com/ голову на тему того «ничего я не забыла взять» — я просто прохожусь по списку и проверяю. Кажется мелочью, но сильно снимает стресс перед каждой поездкой.
Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много. Наш мозг с лёгкостью придумывает новые идеи, но вот запомнить их все ему гораздо труднее. Например, он помнит, что вам нужно купить подарок ко дню рождения вашей мамы на следующей неделе. Вместо того чтобы напомнить вам об этом, когда вы будете проходить мимо её любимого магазина, мозг просто вызовет назойливое чувство, что вам вроде что-то надо было приобрести.
Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.
по системе GTD. Второе, и, на самом деле, самое важное — это календарь, как бы банально это ни звучало. Всё то, что, так или иначе, привязано к конкретному времени, должно быть занесено в календарь. Не забываем запланировать время и поставить напоминания, если они необходимы.
Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
Внедрить GTD только для себя и в полной мере использовать его преимущества — нельзя. Неважно, насколько удобная у вас рабочая доска, если никто не добавляет на нее задачи. Неважно, насколько вы ограничили для себя количество времени для ответа на e mail, если все в компании ждут от вас моментального ответа. Либо вы вместе оптимизируете рабочий процесс, либо не ждите высоких результатов от метода. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову.
Метод Gtd: Как Работает И Помогает Планировать Дела
Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач.
И кстати, идеи, которые возникают в вашей голове, тоже должны найти место в одном из списков. Поэтому, если у вас появляется много идей по какой-то конкретной теме, то заведите для них список. Так у меня есть список «идеи для блога», а еще у меня есть «идеи новых продуктов» — для моего проекта натуральной косметики. А все общие идеи, которые не относятся куда-то конкретно я записываю в список «инкубатор идей» или в список «когда-нибудь однажды….». Этот последний список для всяких безумных вещей, которые я попробую в каком-то неопределенном будущем (например, устрою себе 48-часовой digital detox итп). На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.
Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто. Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать. Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта. Туда можно записывать любые идеи и задумки, которые приходят по этому проекту. Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать. Оно означает перенос всего того, что в данный момент крутится в нашей голове на совершенно другой носитель.
Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Есть задачи, которые нужно выполнить в конкретное время, например, выступить на вебинаре или опубликовать пост. В Kaiten, если у задачи заполнены поля «Срок», «Дата» или «Timeline», вы можете отображать их не только на доске, но и в формате календаря. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать.
Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и их редактирования расположены далеко друг от друга. Но работать с задачами можно,
На деле же в 95% мы таким образом роем могилу своей продуктивности. Чем сложнее метод, тем больше шансов, что вам он надоест нам еще до того, как войдет в привычку. Приложение дает возможность сохранять контент в любом формате.
Модель Повседневной Работы
Проводим обзор всех задач и проектов по крайней мере еженедельно, отмечаем выполненные, подтверждаем актуальность. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.
Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. GTD можно рассматривать как систему, подход или просто инструмент для повышения личной эффективности.
Это методология, которая помогает организовать задачи и следить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант по управлению, бизнес-тренер. Существует ли метод, обеспечивающий максимально эффективное решение поставленных задач?
- Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приобретите привычку записывать посторонние мысли и тем самым избавляться от них, откладывать на потом.
- Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас.
- Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.
- Главный посыл этой методики — не хранить ничего в памяти, освободить голову для того, чтобы максимально сосредоточиться на текущем деле.
- На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.
- Методика применима для самых разных сфер деятельности, но наибольшее распространение она получила в бизнес-среде.
Она никак вас не ограничивает, а при правильном использовании — дарит свободу. При этом GTD можно применять так, как удобно лично вам, главное — не нарушать собственные же правила. Неважно, используете ли вы эту методику gtd система на работе или в личной жизни, — везде будет удобно. Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас. Если же требуется действие, то сначала вспоминаем правило двух минут.
Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Для меня GTD — не просто методика по решению задач и составлению расписания. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам. (Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Главная цель — управлять обязательствами, контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план и держать его на виду.
